Dit programma is gebaseerd op het vragenformat van De Koers, dat gebruikt wordt voor alle events en tools.
0. Titel en ondertitel Wat is de Kernvraag die we met het Seminar gaan beantwoorden? Welke mensen zijn betrokken bij de beantwoording? Welke mijlpalen gaan we tijdens en na dit seminar bereiken? Welke middelen gaan we inzetten bij de beantwoording?
1.Opening Welkom door de dagvoorzitter. Toelichting opzet RoadTripp seminar-concept. Toelichting gebruik RoadMapp gesprekstool.
Eerste helft – Exploreren Spelen met de theorie: Key-Note & Eerste helft Groepsgesprek
2.Ontmoeten van de gesprekspartners 3.Verkennen van het centrale thema, geïnspireerd door Key-Note 4.Verbeelden van de toekomst
5.Pauzeen Hervatting Opening tweede helft met plenair gesprek over de oogst van de eerste helft
Tweede helft –Experimenteren Spelen met de praktijk: Key-Note & Tweede helft Groepsgesprek
6.Verdiepen van het centrale thema in de eigen praktijk 7. Vertalen naar de gezamenlijke praktijk, geïnspireerd door Key-Note 8.Ontdekken van de eigen opgave
9.Afsluiting Het seminar wordt afgesloten met een plenair gesprek over de totale oogst
Het doel van het event is om een collectieve ervaring te creëren en als groepen werkelijke stappen (dus niet denkbeeldig) te zetten. Zo werken we mét elkaar aan concrete vraagstukken. Ware co-creatie.
De Output
Wat hebben we gecreëerd?
Spelers gaan altijd naar huis met een plan, ongeacht hoe klein of hoe groot.
Als ze als vast team gekomen zijn, gaan ze tenminste met een teamplan naar huis. Als ze individueel deelnemen gaan ze tenminste met een eigen vervolgstap naar huis.
De Vervolgreis
Wat gaan we daarna doen?
De Staart van het event: de spelers vertalen de eerste helft naar een eigen plan. Dit gaat verder dan een voornemen.
De spelers, groepen en het collectief maakt ter plekke afspraken over het vervolg, zodat het geen One-Off wordt, maar werkelijk doorgang zal vinden.
De Check-out
Wat hebben we geleerd?
Over de transfer wordt bij een RoadTripp event van tevoren goed nagedacht. Zowel voor de individuele speler, voor de tafelgroepen én voor het collectief. Dit gaat over bewustwording, commitment én het creëren van een grotere beweging.
X: De Essentie
Waar gaat het écht om?
In essentie is het goede gesprek een middel om samen progressie te boeken. Om vooruit te komen. En om elkaar te vinden, op één lijn te komen en samen betekenis te geven aan wat allemaal gaande is. Om overeenstemming te vinden over de toekomst: Now we’re talking!
De Input
Welke middelen nemen we mee?
RoadMapp is de aangewezen facilitator, centraal (groot scherm) en decentraal (een tablet op elke tafel).
Elke tafel heeft een tablet van minimaal 10 inch, die door de groep zelf wordt bediend. De groep zelf voert de gegevens in.
Centraal worden de gegevens verzameld op een groot centraal scherm. De centrale gegevens en dialoog inspireren de decentrale dialoog. Het centrale scherm wordt bediend door een daartoe gecertificeerde Host.
De Heenreis
Welke mijlpalen gaan we behalen?
De Kop van het event: de centrale kwestie (de kernvraag) wordt in groepjes verkend.
Dat gaat in een aantal rondes, afwisselend conversaties en presentaties. De presentaties mogen nooit overheersen, deze zijn altijd dienend aan de conversatie.
Het gesprek tussen de spelers en de
hele zaal staat centraal.
De Check-in
Welke mensen nemen we mee?
De groepen kunnen bestaan uit mensen die elkaar al kennen (no-mix) of mensen die elkaar nog niet kennen (max-mix).
Aan tafel zit geen begeleider of moderator, dat doet de groep zelf.
Er kunnen wel experts (bijv. sprekers) rondlopen om de groepen te voeden.
En sprekers kunnen tussen de gesprekken door de dialoog tot grotere hoogten brengen.
Q: De Kwestie
Waar komen we vandaan?
Events zijn gecentreerd rondom de sprekers. De Presentatie staat centraal, het publiek zit in een consumptiestand. Dit kan een prima model zijn en kent zijn toepassing. Het nadeel is dat de transfer enorm beperkt is. Er blijft weinig hangen en de deelnemers staan er alleen voor om het te vertalen naar de praktijk. De lunch en de borrel worden vaak als hoogtepunten gezien, want dáár vindt het gesprek tenminste plaats.
Stel dat je de lunch- en borrelgesprekken kunt integreren in de dag, dat het gesprek de hoofdmoot van de dag vormt? En de presentaties de conversaties voeden en inspireren? Dat is een event-concept waar de Conversatie centraal staat. Een conversatie die niet alle kanten op gaat, maar gericht ergens naartoe werkt.
Denk aan een heidag, maar dan met een open inschrijving. Eventjes weg van de werkplek, maar wel om samen flinke stappen voorwaarts te maken.
