Gemeente Haarlem: Flexibel en veilig
Gemeente Haarlem (Overheid)
Werk aan onze toekomst
Strategische Personeelsplanning
De omgeving, de stad Haarlem, is constant in beweging. Samen zijn de mensen van de Gemeente Haarlem verantwoordelijk dat zij hier als organisatie op anticiperen, ‘toekomstproof’ zijn met de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek, tegen de juiste kosten. Strategische Personeelsplanning helpt de Gemeente Haarlem hierbij.
3
Tools ontwikkeld
38
Co-creators betrokken
1100
Spelers in actie
Ik begeleid een proces van integrale organisatieverandering met als doel een versterking van talentontwikkeling, persoonlijk leiderschap en vertrouwen. Waarmee snellere en betere dienstverlening aan bestuur en burger mogelijk wordt. Er is organisatiebrede beweging op gang gebracht, gericht op innovatie in samenhang waarin ontwikkeling van talent, structuur, processen en technologie gelijk op gaan. We volgen hierbij een participatieve, organische veranderbenadering.
Otto van Hulst
Programmamanager Organisatieontwikkeling
De RoadTripp van Gemeente Haarlem
(lees van beneden naar boven)
BESTEMMING
Programma Flexibel en Veilig staat voor een meerjarige, organisatiebrede ontwikkeling in de periode 2016-2018. Het programma zet in op integrale vernieuwing van de arbeidsorganisatie en de arbeidsrelaties. Het programma is opgezet rond vijf thema’s en wordt uitgewerkt in nauwe samenwerking met de medewerkers in de organisatie. Deze vijf thema’s zijn leiderschapsontwikkeling, arbeidsmobiliteit, strategische personeelsplanning, flexibilisering van werkstructuren en duurzame inzetbaarheid.
SCHEPPING
Van alle groepen is de data verzameld, waarmee er een enorme, interactieve vragenlijst is afgenomen met verrijkte data.
OPVOLGING
Met de data is de toekomstige kennis, vaardigheden en gedrag in kaart gebracht, als stap in de richting van de Strategische Personeelsplanning.
VERLICHTING
De spelers zijn zich bewust geworden van de veranderende omgeving, wat dit voor hun functie gaat betekenen én wat ze hier zelf aan kunnen doen.
ONTMOETING: COME TOGETHER
Alle 1100 medewerkers zijn in dialoog gegaan over de toekomst van Haarlem en hun eigen toekomst. Zorgvuldig voorbereid per afdeling door de afdelingshoofden en HR business partners.
TOERUSTING
– KoersKaart op maat
– Achterkant KoersKaart op maat om het SPP traject toe te lichten
– Webformulier voor data verzameling
VOORBEREIDING
– Co-creatie 1: Scope bepalen
– Co-creatie 2: Instrument vormgeven
– Co-creatie 3: Met de HR business partners de uitrol per afdeling bepalen
BEMENSING
Een co-creatie van de hele organisatie, met een co-creatiegroep bestaande uit:
– Medewerkers
– Afdelingshoofden
– HR business partners
AANLEIDING
De omgeving, de stad Haarlem, is constant in beweging. Samen zijn de mensen van de Gemeente Haarlem verantwoordelijk dat zij hier als organisatie op anticiperen, ‘toekomstproof’ zijn met de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek, tegen de juiste kosten. Strategische Personeelsplanning helpt de Gemeente Haarlem hierbij.